25/10/2020 09:28:13

خيرية ووثائق الشارقة تبحثان التعاون لتعزيز العمل الخيري في الإمارة

ضمن سعي الهيئة لتوحيد آلية تنظيم الوثائق وحفظها في الجهات الحكومية في الإمارة، استقبل الشيخ صقر بن محمد بن خالد القاسمي رئيس مجلس إدارة جمعية الشارقة الخيرية وفد هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف برئاسة سعادة صلاح سالم المحمود مدير عام الهيئة بمقر الجمعية الرئيسي في سمنان بحضور أعضاء مجلس الإدارة والمدير التنفيذي للجمعية عبدالله سلطان بن خادم، وبحث الطرفان أوجه التعاون الممكنة بين الجانبين بما يعزز مكانة العمل الخيري في الإمارة. وتم خلال الزيارة إطلاع الوفد على ما تقوم به الجمعية من مشاريع وحملات خيرية، ومناقشة إعداد مشروع تنظيم الوثائق الجارية والوسيطة للجمعية، الذي سيُسهم في تسهيل إجراءات العمل وتنظيم إدارة وثائق الجمعية وحفظها وفق أفضل الممارسات العالمية.

وتقدم الشيخ صقر بن محمد القاسمي بالشكر الجزيل للهيئة على هذه الزيارة والتي تضمنت تبادل الحديث حول نظم الأرشفة، مؤكدًا أنها ستكون مثمرة للغاية لما تم تقديمه من شرح مفصل حول آلية أكثر مرونة وسهولة لتمكين الجمعية من توثيق وأرشفة أعمالها بما يواكب برامج الأرشفة الرقمية، وبالتالي إمكانية الرجوع إليها في أي وقت بسهولة ومرونة بالغة خاصة في ظل التوسع الكبير الذي تنتهجه جمعية الشارقة الخيرية في مسيرتها الإنسانية، والتي أضحت تغطي أكثر من 25 ألف مستفيد داخل دولة الإمارات، ويتراوح حجم الإنفاق العام على جميع أعمالها الخيرية سنويًا ما يفوق 200 مليون درهم، وهذه إحصائيات تشهد نموًا عامًا بعد الآخر، وهنا يكون على عاتقنا أمانة كبيرة ونعمل بكل ما أوتينا من جهد لتوصيلها إلى مستحقيها كاملة غير منقوصة.

وأكد المحمود تطلع الهيئة إلى تعزيز العمل الحكومي المشترك مع الجمعية لتوثيق جهود إمارة الشارقة في إرساء العمل الخيري داخل وخارج الدولة من خلال مختلف المشاريع والمبادرات، كما ثمن جهود وحرص الجمعية على بناء نظام متكامل لوثائقها الخصوصية، الذي سيسهم في توثيق أعمال الجمعية الرائدة في تحقيق أعلى مستويات الدعم والمساندة للمستحقين على مدار أكثر من ثلاثة عقود، حتى أصبحت صرحًا خيريًا يخدم الإنسانية ويرسخ الخير في إمارة الشارقة الباسمة.

واستعرضت أسماء ناصر، مدير إدارة الوثائق والأرشيف في الهيئة، خلال الاجتماع مراحل إعداد مشروع النظام والاَلية المتبعة في تنفيذه والتي تتمثل في تشكيل لجان وفرق عمل مشتركة يتم من خلالها تحديد الاختصاصات التنظيمية والمهام والأنشطة لكافة الإدارات المعنية والمتطلبات الأساسية إلى جانب مرحلة حصر الوثائق وإعداد خطة نظام التصنيف ومدد الاستبقاء وصولاً إلى عملية التطبيق وتنفيذ خطة المشروع والتي تسهم في تنظيم إدارة الوثائق وحفظها.